Многие компании, которые не располагают собственными коммерческими площадями, нуждаются в аренде офисных помещений для создания филиалов, представительств, размещения руководства.

При этом необходимость в аренде может возникать, как у только начинающих работу фирм, так и у крупных предприятий, которые предварительно желают оценить рентабельность работы офиса, прежде чем приобретать в собственность коммерческую площадь.

Чтобы процесс работы организации был построен грамотно, качественно и правильно, офисное помещение должно подбираться с учетом многих требований.

Прежде всего, чтобы аренда офиса была продолжительной, и владельцу бизнеса не пришлось через несколько месяцев заниматься поисками нового помещения, необходимо не только найти офис в конкретном районе, выгодном для работы фирмы. В этом помогают агентства недвижимости.  Например, на сайте https://stav.etagi.com/commerce/arenda/ofis/ представлены варианты офисов для аренды в Ставрополе.

Оформление

Также следует внимательно отнестись к оформлению договорного соглашения. Он должен заключаться с собственником офисной площади.

В нем следует оговорить срок действия соглашения, размер арендных платежей, период их уплаты, что в них включается - коммунальные платежи, электричество, охрана.

Кроме этого, следует предусмотреть ответственность за досрочное расторжение договора, что позволит застраховать себя от неожиданностей со стороны собственника офиса.

Удобство для работников

Также важно, чтобы арендованное помещение соответствовало не только специфике бизнеса, но и позволяло обеспечить для сотрудников максимально комфортные, удобные для деятельности рабочие зоны.

В том случае, если для размещения всего штата сотрудников не удается найти подходящее помещение, можно арендовать два небольших офиса, располагающиеся неподалеку друг от друга.

Наличие офиса достаточной площади обеспечивает максимальную производительность труда, построение грамотного, качественного производственного процесса. При необходимости офис можно разделить перегородками, чтобы отделить зоны для работы каждого сотрудника.

Ремонт

Если при обустройстве офиса будут проводиться мероприятия по перепланировке, следует предварительно заручиться согласием собственника на данную процедуру. Если собственник возражает, в данных целях можно использовать мобильные перегородки, которые не требуется жестко фиксировать в помещении.

Также желательно учитывать расположение офисных площадей. Для фирм, которые стремятся быстро завоевать серьезную репутацию, обзавестись солидной клиентурой, будут выгодны для аренды помещения в центральных районах мегаполисов.

В том случае, если в офисе работает значительный штат персонала, целесообразнее подобрать помещение, до которого будет удобно добираться и на личном, и на общественном транспорте.