1

Структура организации. Положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда. Должностные инструкции работников отдела охраны труда

На период действия

2

Законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда;

постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства

На период действия

3

Приказы, распоряжения работодателя

3

4

Текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма

3

5

Акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля

5

6

Доклады, докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда

3

7

Протоколы совещаний по вопросам охраны труда

3

8

Коллективные договоры. Материалы

10

9

Утвержденные программы, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда. Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране труда

5

10

Планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда

1

11

Документы по аттестации рабочих мест

45

12

Протоколы инструментальных измерений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах

5

13

Акты обследования условий труда и переписка по вопросам улучшения условий труда

5

14

Акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве. Копии актов по форме Н-1. Материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний

45

15

Документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством

45

16

Утвержденные нормы выдачи средств индивидуальной защиты и специального питания. Переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию СИЗ

3

17

Заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП. Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и др. издания министерств, ведомств и организаций). Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда

3

18

Программа вводного инструктажа по охране труда

5

19

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

45

20

Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников и специалистов

3

21

Подготовка и переподготовка кадров. Переписка по организации обучения, проведения краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства. Учебные планы и программы краткосрочных курсов по охране труда. Переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров

5

22

Договоры и документы по оказанию услуг и проведению НИР по охране труда. Сводные перспективные и годовые тематические планы ведения этих работ.

3

23

Материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда

5

24

Переписка по вопросам охраны труда (входящая)

5

25

Переписка по вопросам охраны труда (исходящая)

3