Глава 6. Основні засади контролю у сфері господарської діяльності - § 5. Прийоми контролю
§ 5. Прийоми контролю
До методичних прийомів документального контролю належать формальна і арифметична перевірки документів, логічний аналіз, зустрічна звірка, зворотний перерахунок, аналіз проектів планів-прогнозів та кошторисів.
Методичні прийоми фактичного контролю включають інвентаризацію, суцільне і несуцільне, візуальне спостереження, контрольний обмір будівельних, монтажних, ремонтних та інших робіт, контрольний запуск сировини і матеріалів у виробництво, контрольний аналіз сировини, матеріалів і готової продукції, експертну оцінку.
Перевіряючи законність і доцільність господарських операцій, що відображені в первинних документах, необхідно з’ясувати, чи не суперечить їх зміст чинному законодавству і нормативним актам.
Методичні прийоми документального і фактичного контролю наведено в табл. 6.
Таблиця 6
Документальний
контроль |
Фактичний контроль |
Формальна і арифметична перевірка документів Юридична оцінка відображених у документах господарських операцій Логічний контроль об’єктивної можливості документально оформлених господарських операцій. Зустрічна звірка документів або записів в облікових регістрах Оцінка законності і обґрунтованості господарських операцій за даними кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку Порівняння, групування, розрахунки середніх і відносних показників та інші прийоми економічного аналізу Інвентаризація |
Експертна оцінка справжніх обсягів і якості виконання робіт, обґрунтованості нормативів матеріальних витрат і виходу готової продукції, додержання технологічних режимів Візуальне спостереження — безпосереднє обстеження і огляд складських приміщень, цехів. Суцільне спостереження Спостереження — хронометраж, фотографія робочого дня, інші дії для фіксації окремих елементів виробничо- господарських процесів у певний період |
Так, при зустрічних звірках первинні документи і облікові дані підприємства в разі необхідності порівнюються з відповідними документами і даними організацій, від яких вони одержані або яким видані кошти і матеріальні цінності.
Документальний і фактичний контроль доповнюють один одного, тому їх поділ на прийоми є умовним. Наприклад, інвентаризація товарно-матеріальних цінностей або контрольне вимірювання виконання робіт обов’язково завершується порівнянням фактичних даних з обліковими. Зустрічна перевірка документальних даних постачальника і одержувача товарно-матеріальних цінностей часто супроводжується перевіркою фактичної наявності цінностей в натурі на складі одержувача.
Основною формою подальшого фінансово-господарського контролю є ревізія. Вона ґрунтується на перевірці бухгалтерської і статичної звітності, первинних документів, облікових реєстрів, фактичної наявності коштів і товарно-матеріальних цінностей.
Перевірка — це обстеження і вивчення окремих ділянок фінансово- господарської діяльності підприємства, установи, організації або їх підрозділів.
Ревізія — це перевірка ревізором на вимогу ревізійних, слідчих або судових органів законності, доцільності фінансово-господарської діяльності об’єкта відповідно до поставлених завдань.
За результатами ревізії складають акт, а результати перевірок оформлюють у вигляді довідки або доповідної записки про виконану роботу.
Залежно від змісту програми ревізії поділяються на повні (комплексні) і неповні (некомплексні). Повні (комплексні) ревізії охоплюють усю діяльність об’єкта контролю за певний проміжок часу. Неповні (некомплексні) ревізії охоплюють один або декілька напрямків діяльності об’єкта контролю, окремі види операцій, збереження і правильність використання різних видів коштів.
У разі необхідності використання спеціальних економічних знань, у тому числі на досудовому слідстві, призначення судової бухгалтерської експертизи є одним з гарантій повноти і всебічності дослідження фактичних обставин справи. Як правило, судово-економічна експертиза призначається після проведення ревізії і при достатності матеріалів, необхідних експерту для вирішення поставлених перед ним питань.
Запитання для самопідготовки
- Наведіть визначення поняття контролю.
- Назвіть основні види та принципи контролю.
- Назвіть основні органи державного контролю.
- Приведіть відмінності між документальним і фактичним контролем.
- Перелічить основні методичні прийоми документального контролю.
- Назвіть основні методи фактичного контролю.