Юридический адрес — это официальное место регистрации юридического лица и неотъемлемый его реквизит. Этот термин является неофициальным, в законодательной базе РФ не закреплен, хотя, в деловом обиходе применяется повсеместно.

Согласно Гражданскому кодексу РФ юридическим считается адрес расположения руководства организации, независимо от формы собственности и количества цехов, филиалов прочее. Этот адрес при регистрации юр. лица вносится в единый государственный реестр (ЕГРЮЛ) и фигурирует во всех учредительных документах.

Без юридического адреса регистрация нового предприятия невозможна. Посредством его использования осуществляются все операции с контрагентами и государственными службами. Он указывается в реквизитах компании и по его месту определяются все ее права и обязанности.

Согласно действующим законодательным нормам юридический адрес должен совпадать с фактическим местоположением фирмы. Но ввиду разных причин они отличаются. Дабы избежать неприятностей с налоговой инспекцией и другими органами государственной власти, при регистрации юридического лица следует указать, что хозяйственная деятельность будет осуществляться не по месту нахождения прямого руководства, а по месту расположения обособленного подразделения.


Недостоверный юридический адрес

Процедура регистрации юридического лица предполагает проверку подлинности предоставляемой информации, по исходу которой юридический адрес может быть признан недостоверным. Это может произойти в следующих случаях:

• указан несуществующий адрес или здание, расположенное по этому адресу, разрушено;

• указан адрес незавершенного строительства;

• указан адрес расположения государственных органов;

• собственник помещения заявил, что в регистрации юр. лица по этому адресу отказывает.


Если налоговый орган будет располагать такой информацией, в регистрации юридического лица будет отказано. Исключением является вариант, когда заявитель представляет дополнительные документы, подтверждающие, что по указанному адресу действительно будет располагаться дирекция юридического лица.

Еще одной причиной отказа в признании юр. адреса является попытка использования адреса массовой регистрации, по которому числится несколько юридических лиц, общее число которых превышает допустимые нормы. Такие адреса через публичную базу данных отслеживаются налоговыми органами и вносятся в «черный» список.


Варианты получения юридического адреса

Существует несколько вариантов получения юр. адреса, каждый из которых отличается определёнными нюансами.

Вариант 1. Использование нежилого (офисного, производственного или промышленного) помещения

Оптимальным считается вариант, когда заявитель на регистрацию юр. лица по определенному адресу является непосредственным собственником помещения. В этом случае никакие трения с налоговыми органами не возникают, и процедура регистрации осуществляется без каких-либо препятствий.

Вариант 2. Аренда офисного помещения

Это один из самых популярных вариантов получения юр. адреса. Его смысл заключается в том, что с согласия арендодателя по адресу съёмного офиса регистрируется юридическое лицо. Но выгодным это является только в случае длительной аренды помещения — при смене используемого помещения меняется юр. адрес и, соответственно, требуется внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.


Вариант 3. Использование домашнего адреса одного из директоров или учредителей

Это оптимальный вариант для малых фирм, хозяйственная деятельность которых не требует наличия отдельного помещения. Для этого необходимо получить согласие всех совершеннолетних лиц, официально зарегистрированных на данной жилплощади. В случае если учредитель или директор фирмы является собственником жилья, но прописан по другому адресу, осуществить регистрацию не получится.


Недостатки этого варианта:

• вероятность получения отказа в регистрации и затруднения в получении лицензии;

• необходимость официальной смены юр. адреса в случае выписки учредителя (директора) с указанного адреса;

• вероятность отказа банком в открытии расчетного счёта и др.


Вариант 4. Приобретение юридического адреса посредством его покупки

Если при создании фирмы не имеется собственного помещения и при его аренде возникают какие-либо трудности, существует возможность через посредников приобрести готовый юридический адрес. Его стоимость, как правило, низкая, и она по карману даже самым маленьким фирмам. Основная сложность этого варианта заключается в вероятности заключения договора с фирмами-мошенниками, которые предоставляют адреса из "чёрного" списка налоговой инспекции.


Документы, необходимые для получения юридического адреса

В зависимости от варианта выбора и получения юр. адреса налоговому органу представляются следующие документы:

• если заявитель является собственником нежилого помещения, предъявляется документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, решение суда, договор купли-продажи);

• в случае заключения договора аренды или при приобретении юридического адреса обязательным является наличие гарантии в виде официального письма;

• при выборе домашнего адреса предъявляют свидетельство права собственности, согласие на регистрацию от собственника помещения и письменное согласие на это всех совершеннолетних жильцов, прописанных по указанному адресу.

Каждая региональная налоговая инспекция требует от заявителя на регистрацию юр. лица свой перечень документов, подготовить которые стоит заблаговременно. Предоставление грамотно собранного пакета документов позволит зарегистрировать фирму быстро, без каких-либо вопросов со стороны налоговых органов.